經(jīng)歷了2017年的高新技術企業(yè)認定結果公示之后，目測2018年高新技術企業(yè)申報管理日趨嚴格化，想要提高2018年高新技術企業(yè)申報成功率的企業(yè)，提交高新技術企業(yè)申報材料組織和檢查就要更加仔細了，盡可能減少錯誤。智為銘略小編就企業(yè)提交的材料進行形式審查時發(fā)現(xiàn)的幾個問題展開解析，希望大家在新的一年申報的時候要注意到。

一、企業(yè)基本信息填寫錯誤

常見的情況有：

1、公司名稱中粗心遺漏了省、市。比如：“蘇州市XX有限公司”填成了“蘇州XX有限公司”；

2、部分港資企業(yè)使用了繁體字；

3、國家高新技術企業(yè)認定管理工作網(wǎng)的系統(tǒng)注冊碼填成了統(tǒng)一社會信用代碼；

4、選擇的產(chǎn)品技術領域和國家高企認定管理工作網(wǎng)注冊的不一致。

二、研發(fā)項目表述缺乏針對性

有時候高新技術企業(yè)申報書的填報人員為了趕時間省功夫，對各研發(fā)項目的文字表述缺乏凝練，沒有充分體現(xiàn)不同研發(fā)項目之間的差異化、立項必要性，導致同一個企業(yè)的不同研發(fā)項目的立項目的和組織方式類同。

三、企業(yè)佐證材料不清晰

有些大型企業(yè)的研發(fā)項目多、財務資料多、知識產(chǎn)權多、研發(fā)項目過程的佐證材料多、銷售合同多、檢測報告多等等，然而按要求申報時上傳的單個附件大小不可超過5M。為了達到可上傳文件的大小，一些申報負責人往往會過度壓縮文件，從而導致上傳的文件變得模糊不清。

四、科技成果轉化佐證材料過于簡單

在高新申報的整套材料中，*容易出現(xiàn)問題的部分是成果轉化，一些企業(yè)除了沒有辦法做到技術成果與產(chǎn)品（服務）一一對應，還出現(xiàn)提交的科技成果轉化佐證材料過于簡單的情況。

舉個栗子：

1、科技成果轉化佐證材料只有產(chǎn)品發(fā)票、圖片、合同，缺乏知識產(chǎn)權證書、檢測報告等資料。

2、將不同的成果轉化、不同的高新技術產(chǎn)品（服務）收入的證明材料都附同一份銷售合同、發(fā)票。

五、研發(fā)組織管理制度漏洞百出

在這一部分材料中，常見的問題是：

1、通過百度抄襲研發(fā)組織管理制度，但是沒有根據(jù)企業(yè)實際情況進行修改，在制度中直接出現(xiàn)其他地區(qū)、其他企業(yè)的名字。

2、制度寫明了有具體金額的獎勵激勵方式，但沒有材料中沒有出現(xiàn)相應的發(fā)放獎金、匯款或現(xiàn)金簽收的憑證；

3、產(chǎn)學研合作在3年來對多項技術進行研究，但是企業(yè)的研究開發(fā)活動中仍全部是自主研發(fā)。

六、會計師（稅務師）事務所佐證資料不全

在申報高新技術企業(yè)時，需要提供參與企業(yè)研發(fā)費用、高新技術產(chǎn)品（服務）收入專項審計或鑒證的中介機構的營業(yè)執(zhí)照（復印件）、全年月職工平均人數(shù)、注冊會計師或稅務師人數(shù)的證明材料，中介機構聲明（由法人簽字并加蓋公章）；參與企業(yè)財務報表鑒證的中介機構需提供營業(yè)執(zhí)照（復印件）。

但有些企業(yè)所提供的會計師（稅務師）事務所的資質證明中，只有文字的說明，沒有附上30%以上的注冊會計師的佐證和20人以上月平均人數(shù)的佐證；或者提供了月平均人數(shù)的佐證，但只有*近1個月的，無法體現(xiàn)平均人數(shù)達標；又或是放了多個月的人數(shù)佐證的平均數(shù)和事務所描述的人數(shù)平均數(shù)不符；甚至部分注冊會計師的執(zhí)業(yè)單位不在該事務所又沒有轉所證明。

七、缺乏高新技術產(chǎn)品（服務）收入的歸集、核算及其佐證材料

一方面大部分企業(yè)未專門設置高新技術產(chǎn)品收入明細科目進行核算，另一方面在高新收入的確認上，未取得高新技術產(chǎn)品(服務)的佐證材料，如知識產(chǎn)權受理通知書或者授權證書、新產(chǎn)品新技術證明、檢測報告、查新報告、銷售發(fā)票等其他相關證明材料。

八、企業(yè)未及時辦理更名

企業(yè)印章名稱與企業(yè)系統(tǒng)名稱不一致，應抓緊辦理高企更名手續(xù)。

1、對于有效期內(nèi)高企，登陸國家高企認定管理工作網(wǎng)，選擇“核心信息修改（更名）”，填寫好更名信息和其他信息，提交紙質材料至市科技局，由市科技局統(tǒng)一匯總至省高企認定辦。

2、對已注冊但不屬于有效期內(nèi)高企的企業(yè)，做名稱變更流程為：在國家高企認定管理工作網(wǎng)上填寫并提交核心信息（更名）變更申請——省科技廳審核——更名完成。