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蘇州高新技術(shù)企業(yè)現(xiàn)場考察前的自檢工作
蘇州每年企業(yè)在高新技術(shù)企業(yè)認定工作網(wǎng)提交材料后,科技部門或者稅務(wù)部門要求對企業(yè)進行現(xiàn)場考察與材料核對。在接受政府部門的上門考察前,企業(yè)不妨先自行檢查。企業(yè)應(yīng)該自查哪些方面,智為銘略小編為大家一一進行了列舉如下:
一、申報書草稿(省網(wǎng)系統(tǒng)打印,有編碼水印)。
二、營業(yè)執(zhí)照,營業(yè)執(zhí)照地址與實地地址不一致的,需提交紙質(zhì)說明,蓋公章(以提交原件的無需重復提交)。
三、知識產(chǎn)權(quán)證書或授權(quán)通知書、繳費憑證。
四、研發(fā)項目證明:
1、知識產(chǎn)權(quán)時間獲得時間在立項文件的項目實施時間內(nèi)。
2、立項文件有技術(shù)指標、核心技術(shù)描述和創(chuàng)新點以及技術(shù)路線。
3、立項文件中的立項報告、立項決議、驗收報告,同一個項目三個報告時間要一致,在項目期間內(nèi)。
4、立項文件按照立項管理制度執(zhí)行,審批意見有負責人簽名,加蓋公司公章,簽注日期。
5、立項文件中的立項報告、立項決議、驗收報告等,應(yīng)該是不同時段審批的,單獨打印。
五、公司管理制度證明
1、企業(yè)按照研發(fā)項目管理制度嚴格執(zhí)行,制度文件打印完整,落款有企業(yè)蓋章,并加蓋騎縫章。
2、為了體現(xiàn)管理制度有在運行、執(zhí)行,獎勵制度可以用獎勵通知、獎狀作、頒獎?wù)掌瑸檩o助材料,財務(wù)制度可以用輔助賬作為輔助材料,立項制度里規(guī)定的審核流程和立項文件模版,則需要與立項文件一致,等等。
3、管理制度印發(fā)時間在公司營業(yè)執(zhí)照上的注冊時間之后。
4、企業(yè)名稱變更過的,所有文件上的公司名稱需要和當年的公司名稱一致,蓋上相同的公章。
六、科技人員證明
1、科技人員名單及崗位說明。
2、個稅或社保截圖,要把整個頁面截取完整,如個稅截圖右下角的信息數(shù)量,都要截取完整。
3、指定月份的個稅和社保截圖,總共有多少頁,就打印多少頁,并提前將研發(fā)人員名單在個稅和社保截圖上用鉛筆標記出來。
4、研發(fā)人員流動大的企業(yè),現(xiàn)場考查時,如被要求指出哪部分研發(fā)人員已離職,企業(yè)應(yīng)該在標記離職人員后,主動提供現(xiàn)有的研發(fā)人員近一個月個稅或社保截圖,并提供勞動合同,證明企業(yè)有研發(fā)人員并滿足占比要求。
七、專項審計報告
1、審計報告應(yīng)以原件備查,企業(yè)全部簽字蓋章。
2、審計報告簽名如下,公司法定代表人:法人簽字;主管會計工作的公司負責人:法人簽字;公司會計機構(gòu)負責人:會計簽字。
3、申報書上的研發(fā)費用金額,收入金額要與審計報告一致。
八、研發(fā)場地
注冊地址和考查地址,必須有一個是研發(fā)場地,如果研發(fā)場地不在注冊地址所在轄區(qū),需要向區(qū)科技局提出到研發(fā)場地所在轄區(qū)進行考查;如研發(fā)場地在市外,則需要準備研發(fā)場地圖片、視頻,證明企業(yè)的研發(fā)活動。
九、申報書內(nèi)容編寫
1、知識產(chǎn)權(quán)權(quán)編號和知識產(chǎn)權(quán)證書上的編號需一致。
2、PS的技術(shù)指標中需要體現(xiàn)高技術(shù)產(chǎn)品或高技術(shù)服務(wù)的量化指標。
3、PS的技術(shù)描述必須是自家的產(chǎn)品或者服務(wù)。
現(xiàn)場考察只有一次,請務(wù)必準備好所有資料,公司負責人、研發(fā)人員、財務(wù)人員需要在場等候考察,待考察結(jié)束后方可離場。
[上一個產(chǎn)品:蘇州高新企業(yè)申報驗收準備工作] [下一個產(chǎn)品:研發(fā)項目立項對于企業(yè)享受研發(fā)費用加計扣除中的作用]