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手把手教您如何填寫高新企業(yè)申報研發(fā)組織管理水平資料
根據(jù)《高新技術企業(yè)認定管理工作指引》(國科發(fā)火〔2016〕195號)的要求,高新技術企業(yè)申報研究開發(fā)組織管理水平主要包括4部分:企業(yè)研究開發(fā)的組織管理制度;研究開發(fā)機構(gòu)和產(chǎn)學研情況;科技成果轉(zhuǎn)化的制度及創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺;科技人員的培養(yǎng)、優(yōu)秀人才引進,以及人才績效評價獎勵制度。
一、企業(yè)研究開發(fā)的組織管理制度
基本材料應包括:科研立項管理制度、研發(fā)投入核算體系、產(chǎn)學研管理辦法、研發(fā)費用輔助賬。
科研立項管理制度:目的是為了規(guī)范內(nèi)部科研項目的管理,對研究開發(fā)過程中的立項、審批、過程管理、結(jié)題驗收等進行明確規(guī)定。
研發(fā)準備金制度:目的是為了規(guī)定預先提取的專門用于技術研發(fā)和科技成果轉(zhuǎn)化的儲備資金,是公司研發(fā)機構(gòu)研發(fā)經(jīng)費保障制度。應對研發(fā)準備金的提取與分配、使用范圍、管理、核算、報告與披露等方面進行規(guī)定。
研發(fā)投入核算體系:目的是為了規(guī)定公司科研項目經(jīng)費的支出范圍以及項目經(jīng)費預算的編制原則與標準。應對公司相關部門職責、研發(fā)投入資金的申請與使用、投入資金的預算與使用范圍、研發(fā)階段報告及總結(jié)、監(jiān)督與違紀處理等方面進行規(guī)定。
該部分所提供的證明材料包括:各項制度正式公開文檔、研發(fā)費用輔助賬賬本以及其他證明材料。
二、研究開發(fā)機構(gòu)和產(chǎn)學研情況
應該包括:研究開發(fā)機構(gòu)成立通知、運營情況介紹、大型科研設備的清單;產(chǎn)學研的框架協(xié)議和開展情況介紹。
成立研發(fā)中心的通知:提供企業(yè)內(nèi)部研發(fā)機構(gòu)的成立文件(研發(fā)機構(gòu)獲得*三方認定的,提供工程中心、企業(yè)技術中心等*三方批文)。
產(chǎn)學研管理辦法:與國內(nèi)外高校建立產(chǎn)學研戰(zhàn)略合作關系,并對具體合作過程的責任、義務、經(jīng)費分配、知識產(chǎn)權歸屬等進行規(guī)范。
該部分的證明材料包括:研發(fā)機構(gòu)成立的通知、研發(fā)機構(gòu)的組織架構(gòu)圖、研發(fā)產(chǎn)地和主要研發(fā)設備(近三年)的照片或購置發(fā)票、產(chǎn)學研框架協(xié)議和其他證明材料。
三、科技成果轉(zhuǎn)化的制度及創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺
應包括:科技成果轉(zhuǎn)化的組織措施和相關制度、開放式的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺的建設。
科技成果轉(zhuǎn)化組織實施與激勵獎勵制度:對企業(yè)各種形式的研發(fā)活動中涉及的組織實施與管理、技術權益、收益分配和法律責任等進行說明和解釋。
開放式的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺的建設:各種創(chuàng)新要素互動、整合、協(xié)同的動態(tài)過程,這要求企業(yè)與所有的利益相關者之間建立緊密聯(lián)系,以實現(xiàn)創(chuàng)新要素在不同企業(yè)、個體之間的共享,構(gòu)建創(chuàng)新要素整合、共享和創(chuàng)新的網(wǎng)絡體系。
該部分的證明材料包括:科技成果轉(zhuǎn)化組織實施與激勵獎勵制度的正式文件、開放實驗室、實習基地證明材料及照片,技術并購,技術轉(zhuǎn)讓,戰(zhàn)略合作,戰(zhàn)略投資,孵化器等證明材料。
四、科技人員的培養(yǎng)、優(yōu)秀人才引進,以及人才績效評價獎勵制度
應包括:具體的人才培訓、進修制度、優(yōu)秀人才的引進工作辦法和科技人員的績效評價體系。
人才培訓、進修制度:就企業(yè)內(nèi)部人員培訓、參加職業(yè)資格培訓、行業(yè)技術推廣培訓等制定詳細的管理辦法。
優(yōu)秀人才引進工作辦法:詳細說明優(yōu)秀人才引進的使用范圍,引進條件、考核指標等。
科技人員的績效評價體系:從研發(fā)中心考核工作的分工、工作要求、考核目標及實施辦法、考核結(jié)果的管理及申訴辦法等方面進行規(guī)范。
該部分的證明材料包括:人才培養(yǎng)、引進的制度文件、人才績效評價獎勵制度的正式文件,其中組織內(nèi)部培訓可以提供內(nèi)部培訓通知、照片,參與外部培訓可提供培訓通知、培訓費發(fā)票等;人才引進除政策文件可提供實行情況說明;科技人員的績效評價體系除提供政策文件外可提供獎勵制度實施的證明。
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