2019年的高新技術(shù)企業(yè)申報工作也已進入了緊鑼密鼓的階段，高企的申報工作需要科學(xué)的規(guī)劃和安排，那么就2019年的高企申報準(zhǔn)備工作而言，企業(yè)做的怎么樣了呢？接下來，小編結(jié)合案例為大家做簡要分析：

一、案例

蘇州某機電一體化公司，涉及到嵌入式軟件的開發(fā)和硬件的設(shè)計開發(fā)生產(chǎn)。因為隔壁某企業(yè)門口掛了高新技術(shù)企業(yè)的銘牌，決策者覺得很“高大上”，于是2018年10月初內(nèi)部會議決策申請2019年江蘇省高企培育入庫和國家高企，但企業(yè)并不清楚認定的條件、時間節(jié)點，工作內(nèi)容以及獎勵政策等。梳理后得知，該企業(yè)有一件2014年申請的實用新型專利，但是因為未及時繳納年費，早已經(jīng)失效……

二、智為解析

1、不清楚高企的申報條件、評分細則、時間節(jié)點和批次；

2、不清楚高企入庫與高企的差異及相應(yīng)的獎勵補助政策；

3、不清楚整個申報工作如何開展、準(zhǔn)備內(nèi)容等……

三、智為支招

1、快速完成相關(guān)管理辦法和實施細則的學(xué)習(xí)，積*參與主管部門組織的培訓(xùn)，為接下來的準(zhǔn)備工作提供實施準(zhǔn)則；

2、以高企培育入庫作為參照節(jié)點，制定一定時間前置的詳細工作計劃并成立申報工作小組；

3、回顧過去三年的研究開發(fā)活動并圍繞主要產(chǎn)品和技術(shù)，2018年11月上旬完成全部15件專利的申請遞交工作，建議至少申請6件軟件著作權(quán)；

4、2018.11~12月完成20116年和20117年的研發(fā)活動的梳理，并完成研發(fā)立項報告結(jié)題報告等技術(shù)材料的撰寫；

5、2019年1月完成18年當(dāng)年研發(fā)活動對的梳理，并完成研發(fā)立項報告結(jié)題報告等技術(shù)材料的撰寫；

6、財務(wù)部門于2018年11月~2019年1月根據(jù)上述的研究開發(fā)活動的時間節(jié)點、人員參與、研發(fā)領(lǐng)料等完成研發(fā)費用輔助賬的建立工作；

7、2019年1月份完成2018年產(chǎn)品的梳理并篩選高新技術(shù)產(chǎn)品以及其技術(shù)材料的撰寫，財務(wù)部門完成2018年高新技術(shù)產(chǎn)品收入的歸集；

9、2019年1月~2月完成科技成果轉(zhuǎn)化部分的梳理，并搜集相關(guān)的證明材料，如相關(guān)的專利受理/授權(quán)通知書、查新報告等；

10、初步整理企業(yè)現(xiàn)行的研發(fā)組織管理資料，及時更新并查漏補缺，尚未與高校建立產(chǎn)學(xué)研的合作的建議盡快與高校簽訂協(xié)議；

11、財務(wù)部門于2018年12月之前與具備資質(zhì)的會計事務(wù)所接洽并合作，盡早啟動審計工作并跟進，確保在申報節(jié)點之前完成出具審計報告。

四、智為總結(jié)

1、現(xiàn)在我們還沒申請專利，想申報明年的高企培育入庫/高企還來得及么？

由于今年的實用新型專利的審查周期趨長，審查力度趨嚴(yán)，對部分企業(yè)專利申請工作遞交的時間提出了更加急迫的要求，如果截止目前依然沒有啟動專利的申請工作的企業(yè)真的要抓緊時間了，毫不夸張地說：錯過，真的要等后年了！

解決方案：

（1）部分具備嵌入式軟件開發(fā)能力的設(shè)備制造企業(yè)，建議以軟件著作權(quán)和實用新型等組合的方式申請專利，至少申請6件軟件著作權(quán)；

（2）以軟件著作權(quán)為主或者具有嵌入式軟件開發(fā)能力的企業(yè)，11月出完成申請一定數(shù)量的軟件著作權(quán)，早做籌劃，通過率有保障；

（3）部分短時間內(nèi)挖掘并申請專利并取得授權(quán)存在難度的企業(yè)，可以考慮轉(zhuǎn)讓、購買等方式解決核心自主知識產(chǎn)權(quán)部分的問題；

2、近2年的研發(fā)活動雜亂無章，技術(shù)書面材料匱乏要怎么辦？

企業(yè)在日常運營過程中幾乎不會關(guān)注企業(yè)內(nèi)部的研發(fā)活動的立項、梳理等工作。其實問題的核心在于企業(yè)可能不知道如何梳理，技術(shù)人員知道做了哪些研究開發(fā)活動，但是不能形成系統(tǒng)的書面材料。

解決方案：

（1）確認公司所屬技術(shù)領(lǐng)域，首先完成近3年的研究開發(fā)活動的梳理；

（2）搜集并整理企業(yè)現(xiàn)有的研發(fā)項目的材料，如立項報告和結(jié)題報告；

（3）搜集并整理現(xiàn)有的*三方證明材料，因部分材料的完結(jié)有一定的時間周期，建議提前開始準(zhǔn)備；

（4）撰寫完成高新技術(shù)產(chǎn)品的關(guān)鍵技術(shù)與技術(shù)指標(biāo)的具體說明書，不斷修改以提升質(zhì)量。

3、研發(fā)費用和高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）收入該如何歸集？

研發(fā)費用歸集方面，一般企業(yè)會遇到研發(fā)費用尚未單獨列支、研發(fā)費用結(jié)構(gòu)不合理、研發(fā)費用缺少憑證等相關(guān)的問題，甚至是哪些費用可以被定義為研發(fā)費用也不知道，在高新收入方面同樣如此。

解決方案：

（1）根據(jù)實際情況，計算出企業(yè)實際的高新技術(shù)產(chǎn)品收入；

（2）企業(yè)財務(wù)人員現(xiàn)階段可以開始研發(fā)費用的核算并劃歸至相應(yīng)的項目，著重完成核算證據(jù)鏈的補充和完善；

（3）財務(wù)人員需要著重關(guān)注2018年度的研發(fā)費用，為后面申請研發(fā)費用加計扣除（稅前抵扣）和入庫的后補助奠定基礎(chǔ)。

4、企業(yè)內(nèi)部基本沒有形成有效運行的規(guī)章管理制度要如何解決？

對于研發(fā)組織管理水平部分的材料問題，可能大家見到的模板很多了，那么什么是行之有效的呢？其實模板絕非**的，適合企業(yè)自身的實際情況并真實運行的才是*有效的?，F(xiàn)狀是已有部分的規(guī)章制度，但是并不全面，影響入庫的在該模塊的評分。

解決方案：

整理研發(fā)管理水平的證明材料，包括研發(fā)項目組織管理制度、研發(fā)投入核算體系、產(chǎn)學(xué)研協(xié)議、科技成果轉(zhuǎn)化組織實施與激勵獎勵制度、科技人員績效考核制度等；

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核心產(chǎn)品與服務(wù)：軟件著作權(quán)登記、商標(biāo)注冊、研發(fā)費用加計扣除、江蘇省科技成果轉(zhuǎn)化專項資金、江蘇省新產(chǎn)品新技術(shù)鑒定、知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)、軟件產(chǎn)品登記、軟件企業(yè)認定及高新技術(shù)企業(yè)認定等。