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蘇州高新企業(yè)現(xiàn)場核查重點(diǎn)關(guān)注,研發(fā)組織管理水平高分攻略來了
隨著2019年高新技術(shù)企業(yè)的申報工作不斷的推進(jìn),申報君在申報的過程中遇到了很多問題,特別是如今審核趨嚴(yán),申報系統(tǒng)趨于智能化的背景下,對整個的申報工作提出了更高的要求。在智為小編上一篇文章中就審稿過程中會出現(xiàn)的問題做了部分的匯總和解析,接下來智為小編就“研發(fā)組織管理水平”這一模塊做簡析:
研發(fā)組織管理水平模塊是相對取分比較容易的模塊,反之也是*容易被申報人員忽略的模塊,往年出現(xiàn)過因?yàn)樵撃K而導(dǎo)致申報工作失敗的案例,另一方面,在該模塊取得高分還是有很大的難度,必須引起足夠的重視:
一、研發(fā)組織管理水平模塊的常見問題
1、企業(yè)組織框架混亂,如實(shí)際沒有設(shè)立的部門卻出現(xiàn)在組織框架中;
2、組織管理不符合企業(yè)實(shí)際情況,如上市公司的條例出現(xiàn)在材料中,而企業(yè)并未上市;
3、沒有產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議或者有,但是文末的學(xué)校(院)公章是PS的;
4、管理?xiàng)l例中出現(xiàn)“跨行業(yè)”字眼,如化工企業(yè)出現(xiàn)“制藥”和“生物蛋白”等字眼;
5、整個組織材料明顯不健全或者照抄照搬互聯(lián)網(wǎng)資料等。
智為解析:
關(guān)于企業(yè)在申報的過程中產(chǎn)學(xué)研協(xié)議的必要性一直是諸多申報企業(yè)糾結(jié)的重點(diǎn),主要的困難點(diǎn)在于:
(1)確實(shí)沒有開展實(shí)際的產(chǎn)學(xué)研合作甚至企業(yè)的覺得沒有任何的需求;
(2)具有開展產(chǎn)學(xué)研合作的需求,但沒有實(shí)際可用的高校/研究所資源;
(3)單純?yōu)樯陥蠊ぷ鞫炗啴a(chǎn)學(xué)研協(xié)議,決策者又局限于成本,不愿支付費(fèi)用;
(4)部分成長性不好的企業(yè),依然礙于成本不愿意簽訂產(chǎn)學(xué)研協(xié)議等。
上述困難點(diǎn)的存在給實(shí)際的申報成功率帶來了一定的影響,也別是成長性不好的企業(yè),結(jié)合智為小編服務(wù)企業(yè)的經(jīng)歷來看,產(chǎn)學(xué)研協(xié)議的必要性還是很高的,原因在于:
(1)給申報工作帶來應(yīng)有的分?jǐn)?shù)上的優(yōu)勢;
(2)切實(shí)深入合作的產(chǎn)學(xué)研會發(fā)生費(fèi)用,可以申請政府的補(bǔ)貼;
(3)切實(shí)有效的產(chǎn)學(xué)研合作可以解決企業(yè)所遇到的技術(shù)問題等。
二、研發(fā)組織管理模塊的重點(diǎn)
(1)制定研究開發(fā)組織管理制度,并具有相關(guān)的研究開發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)文件;
(2)建立研發(fā)投入核算體系,同時編制了研發(fā)費(fèi)用輔助明細(xì)賬;
(3)開展產(chǎn)學(xué)研合作的研發(fā)活動;
(4)設(shè)有研發(fā)機(jī)構(gòu)并具備相應(yīng)的研發(fā)設(shè)施和設(shè)備;
(5)建立科技成果轉(zhuǎn)化的組織實(shí)施與激勵獎勵制度,及設(shè)立開放式創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺;
(6)建立科技人員的培養(yǎng)進(jìn)修、職工技能培訓(xùn)、優(yōu)秀人才引進(jìn)制度;
(7)制定研發(fā)人員的績效考核獎勵制度等。
三、研發(fā)組織管理水平材料的準(zhǔn)備攻略:
1、研發(fā)組織管理制度,研發(fā)投入核算體系、編制研發(fā)費(fèi)用賬證明等
1.1 項(xiàng)目研發(fā)管理制度
(1)規(guī)范企業(yè)的項(xiàng)目研發(fā),加強(qiáng)項(xiàng)目管理,突出企業(yè)的實(shí)際情況和產(chǎn)品研發(fā)特點(diǎn)。從組織論證、審批立項(xiàng)、過程管理、結(jié)題驗(yàn)收管理及經(jīng)費(fèi)管理等方面的撰寫;
(2)規(guī)范企業(yè)項(xiàng)目的立項(xiàng)過程,應(yīng)該充分論證其技術(shù)優(yōu)勢和潛在的市場效益,及規(guī)劃合理的實(shí)施方案;
(3)從項(xiàng)目立項(xiàng)背景、項(xiàng)目的技術(shù)優(yōu)勢和創(chuàng)新點(diǎn)、未來取得的市場收益和項(xiàng)目開發(fā)計劃表等模板撰寫,可附在研發(fā)項(xiàng)目管理制度后面。
1.2 研發(fā)投入核算體系制度
從公司相關(guān)部門職責(zé)、研發(fā)投入資金的申請與使用、投入資金的預(yù)算與使用范圍、研發(fā)階段報告及總結(jié)、監(jiān)督與違紀(jì)處理等方面的撰寫。
1.3 編制研發(fā)費(fèi)用輔助賬證明等
證明企業(yè)有設(shè)立研發(fā)費(fèi)用科目,提供研發(fā)費(fèi)用支出明細(xì)賬/輔助賬的證明材料或者截圖,證明設(shè)立研發(fā)費(fèi)用科目的記賬憑證等。
2、研發(fā)機(jī)構(gòu)及產(chǎn)學(xué)研合作
2.1 企業(yè)研發(fā)中心成立通知
提供企業(yè)內(nèi)部研發(fā)機(jī)構(gòu)的成立文件,研發(fā)機(jī)構(gòu)獲得*三方認(rèn)定的,可提供工程中心等*三方紅頭的批文。
2.2 研發(fā)中心組架構(gòu)圖
要求其架構(gòu)符合本公司的規(guī)模和本行業(yè)的實(shí)際情況,提供研發(fā)中心簡介。
2.3 研發(fā)設(shè)備一覽表
舉例近三年購置的設(shè)備名錄,且在財務(wù)報表有相應(yīng)的數(shù)據(jù)支撐。
2.4 產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議
從各方的責(zé)任與義務(wù)、分工合作方式、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)分配、知識產(chǎn)權(quán)歸屬等方面撰寫,提供資金來往憑證、共同專 利、論文和政府合同等證明材料。
3、科技成果轉(zhuǎn)化的組織實(shí)施與激勵獎勵制度,開放式的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺
3.1 科技成果轉(zhuǎn)化組織實(shí)施與激勵獎勵制度
從獎項(xiàng)設(shè)置、獎勵標(biāo)準(zhǔn)、獎項(xiàng)對象、獎勵條件、獎金分配方案、申報與評審條件等方面的撰寫??商峁犊萍汲晒D(zhuǎn)化組織實(shí)施與激勵獎勵制度》、《知識產(chǎn)權(quán)管理辦法》、《科技進(jìn)步獎勵辦法》制度及相應(yīng)的獎勵文件及獎勵憑證證書等。
3.2 開放實(shí)驗(yàn)室、實(shí)習(xí)基地,公司網(wǎng)站、產(chǎn)品體驗(yàn)及意見反饋/創(chuàng)新論壇
提供開放實(shí)驗(yàn)室、實(shí)習(xí)基地證明材料及照片、提供用于用戶使用產(chǎn)品后提交意見的網(wǎng)址及意見截圖或公司建立的創(chuàng)新論壇網(wǎng)址及截圖。
4、科技人員培養(yǎng)進(jìn)修、職工技能培訓(xùn)、優(yōu)秀人才引進(jìn)及人才績效評價獎勵制度
4.1 科技人員培養(yǎng)進(jìn)修、職工技能培訓(xùn)
提供企業(yè)培訓(xùn)申請文件、培訓(xùn)照片、培訓(xùn)費(fèi)或服務(wù)咨詢費(fèi)等發(fā)票憑證。提供人才培訓(xùn)制度、在職進(jìn)修資助管理辦法等。
4.2 優(yōu)秀人才引進(jìn)
提供《人才引進(jìn)相關(guān)制度》文件、鼓勵技術(shù)人員職稱、學(xué)歷提升文件、制度。
4.3 人才績效評價獎勵制度
從研發(fā)中心考核工作的分工、工作要求、考核目標(biāo)及實(shí)施辦法,考核結(jié)果的管理制度等。
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智為銘略核心產(chǎn)品與服務(wù):軟件著作權(quán)登記、商標(biāo)注冊、研發(fā)費(fèi)用加計扣除、江蘇省科技成果轉(zhuǎn)化專項(xiàng)資金、江蘇省新產(chǎn)品新技術(shù)鑒定、知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)、軟件產(chǎn)品登記、軟件企業(yè)認(rèn)定及高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定等。
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