一、為什么要現場考察？

查看企業(yè)是不是真實存在，企業(yè)是不是有相關人員、研發(fā)設備、研發(fā)場地等設備設施，企業(yè)的主營產品或者主營業(yè)務是不是跟申報所填寫的一致，并核對企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照原件、財務報告原件、專利證書原件材料原件、人員信息等是不是與申報所填寫的一致。

現場考察也是各個區(qū)科技主管部門的任務之一，他們需要填寫“初步核實意見表”上傳系統(tǒng)才能完成系統(tǒng)推薦。

二、現場考察的時間？

一般在提交材料后，各個區(qū)都會有相關通知發(fā)布，一般通過電話、郵箱的形式發(fā)布，電話和郵箱為高企申報書中填寫的聯(lián)系人電話和郵箱，一般提前1-2天的時間開始通知。在企業(yè)的時間一般是30分鐘到1個小時。

三、現場考察的人員會有幾個？

現場考察一般是生產力促進中心、科技局或園區(qū)管委會的工作人員，也有可能會委托*三方機構進行，一般有兩位考察人員，一位負責了解企業(yè)基本情況，一位負責核查企業(yè)申報資料原件。

四、現場考察需要準備什么材料？

所有的材料盡量提前核對準備好，現場考察當天提前放到一個會議室中供考察人員核對信息。

1、申報書正文：從江蘇省高新技術企業(yè)輔助材料提交系統(tǒng)下載并打印 2019年高新技術企業(yè)認定申報書紙質版（草稿），用訂書機或文件夾簡單裝訂。

2、企業(yè)經營場所證明：①營業(yè)執(zhí)照副本原件；②實地辦公場地權屬證明（例如：產權證、租賃合同）；③實地核查地址與注冊地不一致的企業(yè)，需要提供不一致原因說明（加蓋公章），本證明現場核查后，由檢查組收回。

3、人員證明：①2018年3、6、9、12月個稅或社保繳費證明（匯總數即可），截屏加蓋公章；②科研人員清單：以表格形式提供科研人員名單，至少包括姓名、身份證號、入職時間、崗位等數據項；③科研人員中，如有兼職和臨聘人員，企業(yè)需提供該人員在企業(yè)工作滿183天以上的證明。

4、知識產權證明：①知識產權證書原件，如新授權專利取得證書，須提供授權通知書原件；②專利*后一次繳費憑證；③知識產權有多個權屬人時，企業(yè)須提供其他權屬人聲明，所有權屬人需加蓋公章。

5、財務相關證明：

①企業(yè)2016年、2017年、2018年的納稅申報表原件（需有稅局公章）；

②企業(yè)2016年、2017年、2018年的匯算清繳報告原件（有稅局備案號），如企業(yè)無此項資料須查看報稅系統(tǒng)；

③企業(yè)2016年、2017年、2018年的年度審計報告原件（有報備號）；

④企業(yè)2016-2018年的研發(fā)費專項審計報告原件（有報備號），報告內含有事務所營業(yè)執(zhí)照（復印件）、執(zhí)業(yè)證書復印件、全年月職工平均人數、注冊會計師人數等相關證明材料；

⑤企業(yè)2018年高新技術產品收入專項審計報告原件（有報備號），報告內含有事務所營業(yè)執(zhí)照（復印件）、執(zhí)業(yè)證書復印件、全年月職工平均人數、注冊會計師人數等相關證明材料；⑥企業(yè)研發(fā)輔助賬（可提供電子版在電腦中查看）。

6、研發(fā)機構證明，經各級政府認定的研發(fā)中心提供證書，參觀研發(fā)場所與研發(fā)設備；

7、研發(fā)設備證明，提供申報書中所列研發(fā)設備臺賬，及對應的財務記賬憑證和發(fā)票；

8、研發(fā)項目證明，經各級政府立項的研發(fā)項目須提供項目合同書，無則提供公司內部立項證明；

9、主營產品的銷售發(fā)票及合同復印件（提供部分大額代表性的即可）

五、現場考察時企業(yè)需要那些人員出場？

現場核查當日，企業(yè)應確保負責此次高企認定申報的相關人員悉數到場，如人力資源負責人、財務負責人和技術負責人，以備咨詢；確保會操作使用個稅申報系統(tǒng)、社保申報系統(tǒng)、企業(yè)報稅系統(tǒng)和軟件著作權對應軟件系統(tǒng)的人員在位，如無法查看和演示上述系統(tǒng)，無法解答檢查人員詢問，視為現場核查不合格，不予推薦。

六、現場考察中發(fā)現了錯誤怎么辦？

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