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蘇州的高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理留存資料備查要求-一站式服務(wù)「智為銘略」
企業(yè)認(rèn)定為高新技術(shù)企業(yè)后,其享受的稅收優(yōu)惠采取“自行判別、申報享受、相關(guān)資料留存?zhèn)洳?rdquo;的辦理方式。今天智為銘略小編就和大家談?wù)劯咝录夹g(shù)企業(yè)資料留存?zhèn)洳橐c(diǎn),分享如下:
一、留存?zhèn)洳橘Y料有哪些
享受稅收優(yōu)惠的高新技術(shù)企業(yè),每年匯算清繳時妥善保管以下資料留存?zhèn)洳椋?/span>
高新技術(shù)企業(yè)資格證書;高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定資料;知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)材料;年度主要產(chǎn)品(服務(wù))發(fā)揮核心支持作用的技術(shù)屬于《國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》規(guī)定范圍的說明,高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))及對應(yīng)收入資料;年度職工和科技人員情況證明材料;當(dāng)年和前兩個會計年度研發(fā)費(fèi)用總額及占同期銷售收入比例、研發(fā)費(fèi)用管理資料以及研發(fā)費(fèi)用輔助賬,研發(fā)費(fèi)用結(jié)構(gòu)明細(xì)表(具體格式見《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引》附件2);省稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的其他資料。
二、備查資料質(zhì)量要求
智為銘略小編就備查資料的質(zhì)量要求做逐條分析如下:
(一)科技人員
企業(yè)職工和科技人員情況說明材料,包括在職、兼職和臨時聘用人員人數(shù)、人員學(xué)歷結(jié)構(gòu)、科技人員名單及其工作崗位明細(xì)、企業(yè)職工人數(shù)情況表和上年度年末社保繳納人數(shù)證明材料??萍既藛T的具體要求需咨詢當(dāng)?shù)乜萍疾块T。
(二)知識產(chǎn)權(quán)方面
一般來說,認(rèn)定要求有一件以上I類知識產(chǎn)權(quán),5件以上II知識產(chǎn)權(quán)。實務(wù)中這個程度僅僅只能算達(dá)標(biāo)。以發(fā)明來說,發(fā)明專利的授權(quán)周期比較長,從受理、初步審查、公布、實質(zhì)審查到授權(quán),經(jīng)歷兩、三年是很正常的事情。對于申請發(fā)明專利較多的企業(yè),高企認(rèn)定要事先做好知識產(chǎn)權(quán)方面的規(guī)劃。
知識產(chǎn)權(quán)有多個權(quán)屬人時,需提供其他權(quán)屬人同意該企業(yè)使用本知識產(chǎn)權(quán)申報高新技術(shù)企業(yè)的聲明,所有權(quán)屬人需加蓋公章等等。
(三)研究開發(fā)活動材料
企業(yè)應(yīng)根據(jù)《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請書》中每個RD項目不同的完成時間提供相對應(yīng)的研發(fā)投入佐證材料。
高企政策沒有強(qiáng)制性規(guī)定申報企業(yè)的研發(fā)項目必須獲得政府立項,研發(fā)項目認(rèn)定是采取“企業(yè)歸集、專家判定”的原則,但為了增強(qiáng)企業(yè)研發(fā)項目的可信度,建議企業(yè)積*申報各級政府科技項目立項,可運(yùn)用政府立項紅頭文件來佐證自己的研發(fā)活動。
(四)科技成果轉(zhuǎn)化
數(shù)量成果轉(zhuǎn)化*好達(dá)到每年5年以上。雖然這個已經(jīng)是A等級,考慮到認(rèn)定過程當(dāng)中,技術(shù)專家會對成果轉(zhuǎn)化的質(zhì)量提出質(zhì)疑,適當(dāng)提高數(shù)量是目前實務(wù)界普遍認(rèn)可的做法。
科技成果可以不在申請認(rèn)定期間,成果轉(zhuǎn)化的一定要在這個期間。以產(chǎn)品研發(fā)周期來說,比如2020年提出重新認(rèn)定,認(rèn)定期間是2017年—2019年,一般認(rèn)為*后半年是產(chǎn)品小試、中試時間。所以,這階段要注意成果形成、轉(zhuǎn)化的期間分布勾稽性,從19年下半年開始發(fā)生的支出很大程度需要計入資本化支出,并結(jié)轉(zhuǎn)無形資產(chǎn);否則,會影響高新產(chǎn)品形成,成果轉(zhuǎn)化質(zhì)量也會大打折扣。
企業(yè)近三年科技成果轉(zhuǎn)化總體情況與轉(zhuǎn)化形式、應(yīng)用成效的逐項說明材料及相關(guān)佐證材料。科技成果、轉(zhuǎn)化形式、企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的關(guān)鍵技術(shù)和技術(shù)指標(biāo)需要附具具體說明,相關(guān)的生產(chǎn)批文、認(rèn)證認(rèn)可和資質(zhì)證書、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等材料。
(五)企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))材料
以生產(chǎn)產(chǎn)品使用的技術(shù)領(lǐng)域作為判定為高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的依據(jù)及理由,同時,需要對產(chǎn)品附具說明資料:
1、關(guān)于高新技術(shù)產(chǎn)品的說明。
2、企業(yè)可以提供高新產(chǎn)品證書,相關(guān)專利證書或者是大額發(fā)票等。
3、為增強(qiáng)高新產(chǎn)品可信度,建議企業(yè)可參加當(dāng)?shù)馗咝录夹g(shù)產(chǎn)品認(rèn)定,通過獲得高新技術(shù)產(chǎn)品證書來作為高新產(chǎn)品的權(quán)威佐證。
(六)研發(fā)活動管理水平
研發(fā)活動管理水平其實是一個綜合項目,企業(yè)可參照以下方面進(jìn)行資料整理:
1、制定了企業(yè)研究開發(fā)的組織管理制度,建立了研發(fā)投入核算體系,編制了研發(fā)費(fèi)用輔助賬;
2、設(shè)立了內(nèi)部科學(xué)技術(shù)研究開發(fā)機(jī)構(gòu)并具備相應(yīng)的科研條件,與國內(nèi)外研究開發(fā)機(jī)構(gòu)開展多種形式產(chǎn)學(xué)研合作;
3、建立了科技成果轉(zhuǎn)化的組織實施與激勵獎勵制度,建立開放式的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺;
4、建立了科技人員的培養(yǎng)進(jìn)修、職工技能培訓(xùn)、優(yōu)秀人才引進(jìn),以及人才績效評價獎勵制度。
(七)檢查部門要求的其他資料
檢查部門要求的其他資料主要有關(guān)研發(fā)加計、高新口徑和申報表數(shù)據(jù)的實務(wù)問題。
學(xué)術(shù)界對研發(fā)費(fèi)用分為會計口徑、研發(fā)費(fèi)用加計扣以及高企認(rèn)定口徑。然而,實務(wù)評定當(dāng)中普遍認(rèn)為,年度會計報表中的研發(fā)費(fèi)用合計金額、高企申報的《年度研發(fā)費(fèi)用結(jié)構(gòu)明細(xì)表》研發(fā)費(fèi)合計金額、企業(yè)所得稅申報的《研發(fā)費(fèi)用加計扣除明細(xì)表》“年度研發(fā)費(fèi)用小計”金額,三者之間存在基本一致的基礎(chǔ)——這其實是一種理想狀態(tài)。企業(yè)在確保符合高新比例的基礎(chǔ)上,可簡化處理,盡量實現(xiàn)加計數(shù)額、高新研發(fā)費(fèi)用數(shù)額與納稅申報表、財務(wù)審計報告列示的數(shù)據(jù)一致。
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