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高新技術企業(yè)常見稅務風險及應對措施
前段時間,科技部火炬中心印發(fā)《關于開展高新技術企業(yè)認定管理工作檢查的通知》(國科火字〔2021〕133號),要求全國36個高新技術企業(yè)認定管理機構對本地區(qū)高新技術企業(yè)認定、監(jiān)督管理和享受稅收落實情況開展自查,并形成自查報告,引發(fā)廣泛關注。對于相關企業(yè)來說,倘若在檢查中發(fā)現(xiàn)問題,將受到相應處理,嚴重的甚至可能被取消高新技術企業(yè)資格。對此,提醒相關企業(yè),務必在平時強化自身合規(guī)管理,這樣才能更好地維護高新技術企業(yè)資格,健健康康地享受稅收優(yōu)惠,坦然、從容地面對檢查。
高新技術企業(yè)有4個方面的涉稅風險較常見,相關企業(yè)對此應高度重視。
風險一:認定過程弄虛作假,被取消資格須補繳稅款
對在高新技術企業(yè)申請認定過程中存在嚴重弄虛作假行為的,由認定機構取消其高新技術企業(yè)資格并通知稅務機關按稅收征管法及相關規(guī)定,追繳其自發(fā)生行為之日所屬年度起已享受的高新技術企業(yè)稅收優(yōu)惠。需要注意的是,這里的追繳期限是自弄虛作假行為發(fā)生之日起,而一般情況下,高新技術企業(yè)在通過認定當年就開始享受優(yōu)惠,也就是說,相關企業(yè)因弄虛作假被取消高新技術企業(yè)資格,其在資格有效期內享受的相應稅收優(yōu)惠都要被追繳,這可能是一個不小的數字。
對此,相關企業(yè)一定要切實增強自身的科技創(chuàng)新能力,嚴格對照《高新技術企業(yè)認定管理辦法》(以下簡稱《認定辦法》)《高新技術企業(yè)認定管理工作指引》等政策的規(guī)定,準確判斷自身在知識產權、研發(fā)費用支出、高新技術產品(服務)收入、創(chuàng)新能力等方面是否達標,并據實進行高新技術企業(yè)資格申請,千萬不要帶著僥幸心理弄虛作假。
風險二:將境外所得錯誤適用優(yōu)惠稅率
《財政部國家稅務總局關于高新技術企業(yè)境外所得適用稅率及稅收抵免問題的通知》(財稅〔2011〕47號)規(guī)定,以境內、境外全部生產經營活動有關的研究開發(fā)費用總額、總收入、銷售收入總額、高新技術產品(服務)收入等指標申請并經認定的高新技術企業(yè),其來源于境外的所得可以享受高新技術企業(yè)所得稅優(yōu)惠政策。
實踐中,有的企業(yè)忽略了該政策適用的前提條件,其在進行高新技術企業(yè)資格申請時,僅以境內的研發(fā)費用總額、銷售收入總額、高新技術產品(服務)收入等指標進行申請,不包括境外的相關數據。但在獲得高新技術企業(yè)資格后,其卻將境外所得適用15%優(yōu)惠稅率,導致涉稅風險。對此,相關企業(yè)應當深入掌握該政策適用的條件,切忌斷章取義、盲目地將境外所得納入享受優(yōu)惠的范圍。
風險三:未按規(guī)定留存?zhèn)洳橘Y料
根據政策規(guī)定,高新技術企業(yè)在享受優(yōu)惠過程中,未按稅務機關要求提供留存?zhèn)洳橘Y料,或者提供的留存?zhèn)洳橘Y料與實際生產經營情況、財務核算情況、相關技術領域、資格證書等不符,無法證實其符合高新技術企業(yè)優(yōu)惠政策條件的,稅務機關將按照稅收征管法、《認定辦法》等相關規(guī)定追繳稅款。
對此,相關企業(yè)在日常管理中,一定要注重做細做實材料整理及保管等工作,通過真實、詳細的資料證實自身符合享受優(yōu)惠的條件。比如,對研發(fā)人員的工時情況等進行詳細記錄,更好地證明研發(fā)費用歸集的合理性;將科技人員的勞動合同、考勤表、工資明細表、個稅申報表等相關數據進行核對檢查,并留存保管,以更好地證明科技人員占比符合條件規(guī)定。
風險四:因其他原因被取消高新技術企業(yè)資格而補稅
根據規(guī)定,對發(fā)生重大安全、重大質量事故或有嚴重環(huán)境違法行為(依據有關部門根據相關法律法規(guī)出具的意見判定)的,發(fā)生更名或與認定條件有關的重大變化(如分立、合并、重組以及經營業(yè)務發(fā)生變化等)但未在三個月內向認定機構報告,或累計兩年未填報年度發(fā)展情況報表(企業(yè)獲得高新技術企業(yè)資格后,應在每年5月底前填報上一年度的發(fā)展情況)的高新技術企業(yè),由認定機構取消其高新技術企業(yè)資格,并通知稅務機關按稅收征管法及有關規(guī)定,追繳其自發(fā)生上述行為之日所屬年度起已享受的高新技術企業(yè)稅收優(yōu)惠。
例如,B企業(yè)取得的高新技術企業(yè)證書上注明的發(fā)證時間為2019年11月25日,2020年5月10日,B企業(yè)發(fā)生重大安全生產事故,認定機構在2021年6月20日取消其高新技術企業(yè)資格。在資格取消前,企業(yè)一直自主申報享受高新技術企業(yè)所得稅優(yōu)惠。稅務機關接到認定機構的通知后,應當按照規(guī)定追繳B企業(yè)2020年度和2021年季度預繳已享受的稅收優(yōu)惠。
對此,相關企業(yè)一定要珍視高新身份,在日常生產經營中切實增強風險防控意識,保障生產安全和產品質量,主動履行環(huán)保等社會責任。當發(fā)生分立、合并、重組等重大變化時,應及時向認定機構報告,同時要按規(guī)定及時填報年度發(fā)展情況報表。
應對措施
在各類企業(yè)中,高新技術企業(yè)(下稱高新企業(yè))面臨的稅務風險較多,已經成為一個不爭的事實。從短期來看,稅務風險輕則使高新企業(yè)被迫支付大量資金以補繳稅款和滯納金、罰金,影響企業(yè)資金的正常運轉,重則使企業(yè)遭受停業(yè)整頓,增加企業(yè)的經營風險,并進而影響企業(yè)正常科技創(chuàng)新的進程;從長期來看,稅務風險會損害高新企業(yè)的良好信譽,降低企業(yè)品牌競爭力,并有可能被稅務部門列入重點監(jiān)控名單,不利于高新技術企業(yè)的長遠、穩(wěn)定發(fā)展。因此,加強高新企業(yè)的稅務風險防范,意義非同一般。
在不同的發(fā)展階段,高新企業(yè)所面臨的稅務風險有所差異,因而防范措施也各有側重。
在種子期,創(chuàng)業(yè)者及其管理人員的稅務風險意識普遍不強,可能導致其未按規(guī)定進行稅務登記,不遵守辦稅程序。為此,創(chuàng)業(yè)者及其企業(yè)管理人員要增強稅務風險意識,重視稅收法律、法規(guī)的學習和培訓,提高相關人員的稅務風險意識和運用稅收法律、法規(guī)的能力。同時,高新企業(yè)還面臨著財稅政策風險,即對相關財稅優(yōu)惠政策把握不準,導致多繳稅款。因此,高新企業(yè)的管理人員要透徹把握財稅政策,確定好企業(yè)的注冊地點、組織形式、納稅人身份等重要事項,從而為企業(yè)長期享受國家稅收優(yōu)惠、減輕稅收負擔奠定基礎。
在創(chuàng)業(yè)期,高新企業(yè)的籌資和投資壓力較大,其蘊含的稅務風險相對較多。在籌資方面,防范稅務風險主要是考慮籌資的方式和渠道,如政府支持的創(chuàng)業(yè)基金、股權籌資、債務籌資等,不同的籌資方式和渠道所承擔的稅負不一樣,可能對企業(yè)的生產經營活動造成不同的影響。在投資方面,防范稅務風險的重點,是要考慮對折舊進行稅收籌劃,防止多繳納稅款。由于創(chuàng)業(yè)期的高新企業(yè)通常在免稅期和減稅期,因而要盡量通過技術處理減少折舊,以便在正常納稅期增加折舊以獲得資金的時間價值及稅金價值。在創(chuàng)業(yè)期,高新企業(yè)還需要建立和完善各項管理制度,尤其是涉稅管理制度,規(guī)范企業(yè)的稅額計算、納稅申報、稅款繳納、發(fā)票管理等工作,加強企業(yè)的稅務管理報告制度,定期編制稅務計劃,評估稅務風險。
在成長期,高新企業(yè)的創(chuàng)新產品已經成功推向市場并得到完善,開始逐步取得經營業(yè)績,企業(yè)經營風險和財務風險有所降低,其稅收籌劃事項逐漸增多,需要加強稅收籌劃風險控制。具體來說,就是要加強企業(yè)稅收籌劃的合法性和有效性,不僅要求形式上合法,重視納稅操作程序的規(guī)范,而且要注意把握稅收相關法律法規(guī)的意圖,提高籌劃的有效性。同時,要加強企業(yè)的內部涉稅事務審計風險控制。內部涉稅事務審計是企業(yè)對各種涉稅事務進行自我獨立評價的一種制度,是企業(yè)稅務風險防范的重要內容。通過涉稅事務審計,發(fā)現(xiàn)涉稅事務的重大問題,并針對納稅事務的管理漏洞,提出解決問題的辦法,降低企業(yè)人為因素引起的稅務風險。在審計過程中,結合具體涉稅事務,對即將面臨的稅務風險進行預測,針對不同的涉稅事項,及時采取防范稅務風險的措施。
在成熟期,高新企業(yè)的市場份額和營業(yè)收入相對穩(wěn)定,科技創(chuàng)新動力不如以前,企業(yè)的經營風險整體上有所降低,但技術創(chuàng)新能力減弱,享受的高新技術稅收優(yōu)惠政策可能失效。為繼續(xù)享受國家相關稅收優(yōu)惠政策,一方面可以通過加大研發(fā)費用,不斷提高自身科技創(chuàng)新能力,另一方面可以通過并購其他中小創(chuàng)新技術企業(yè),借助外部力量,增強技術創(chuàng)新血液。其中,投資并購過程中的涉稅事務較多,稅務風險較大,企業(yè)尤其要加強稅收籌劃,降低稅務風險,減輕稅收負擔。
縱觀高新企業(yè)生命周期的各個階段,企業(yè)管理人員和企業(yè)辦稅人員都必須不斷提高稅務風險意識,加強稅收理論與規(guī)章制度的學習,掌握必要的稅務技能,以便共同防范企業(yè)的稅務風險。對于企業(yè)高層管理人員而言,重點是在科技創(chuàng)新、生產經營決策過程中高度重視稅務風險的控制,將稅務風險控制貫穿于企業(yè)發(fā)展的各個階段和生產經營的各個環(huán)節(jié),并認真有效地督促辦稅人員提高稅務風險意識和業(yè)務能力。對于企業(yè)辦稅人員而言,重點是加強稅收理論學習,提高辦稅業(yè)務能力,按照規(guī)章辦理各項涉稅事務,增進與有關稅務執(zhí)法機關的溝通和聯(lián)系,減少不必要的錯誤辦稅行為,并在工作中認真總結經驗,不斷提出防范稅務風險的合理建議。
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