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科技型企業(yè)如何進行日常研發(fā)項目的管理
職責劃分:
財務負責項目經(jīng)費的歸口管理工作、銷售部負責對研發(fā)項目的提出及經(jīng)費預算的評估、研發(fā)中心負責制定研發(fā)項目經(jīng)費預估,并制定使用計劃、總經(jīng)理負責研發(fā)費用的投入的決策與批復。
企業(yè)研究開發(fā)項目特點:
1、企業(yè)的研究開發(fā)項目是指“不重復的,具有獨立時間、財務安排和人員配置的研究開發(fā)活動;
2、企業(yè)的研究開發(fā)費用,是以各個研發(fā)項目為基本單位,分別進行測度并加總計算的;
3、業(yè)研究開發(fā)項目,必須符合國家重點支持的高新技術領域目錄。由于企業(yè)研發(fā)項目立項關系重大,高新技術企業(yè)領導應親自組織研發(fā)立項、管理工作。
研發(fā)項目立項管理要求:
企業(yè)研發(fā)項目立項按照項目管理的基本要求,必須有完整的流程程序,包括立項-->預算-->審批-->執(zhí)行-->結題-->考核-->會計核算等環(huán)節(jié)。那么對應的必須包含撰寫可行性研究報告、提交立項申報報告書、企業(yè)評審簽核確認立項、按照進度完成階段性報告(含中期報告、年度報告等)、提交項目結題報告、企業(yè)組織的驗收報告、財務進行結算報告等工作。
企業(yè)研發(fā)項目管理中容易常見的問題:
1、研究開發(fā)項目證明材料邏輯錯誤。申報企業(yè)提供的科研項目證明材料按照研發(fā)項目管理要求必須具備時間邏輯、管理流程邏輯、技術轉化邏輯。比如,結題時間不能早于立項時間,先有驗收才有財務決算,先有研發(fā)立項后技術成果等。如果申報企業(yè)提供的研發(fā)活動證明材料邏輯錯誤將被專家否決該項研發(fā)活動,并影響研發(fā)費用歸集、科技成果轉化等評價內(nèi)容;
2、研究開發(fā)項目證明材料不完整。證明材料必須按照研發(fā)項目管理要求提供完整的申請報告(含可行性研究報告)、立項決議、項目計劃書、結題報告(已結題項目需提供結題報告)、項目驗收、財務決算等;
3、研發(fā)開發(fā)項目材料過于簡單。根據(jù)技術開發(fā)的要求,科技項目管理必須針對技術背景、現(xiàn)狀、目標、技術路線圖等技術性內(nèi)容有充分的描述。一些申報企業(yè)整個立項報告一兩百字就寫完了,更有甚者直接從網(wǎng)上復制一份下來,專家無從知道企業(yè)計劃的開發(fā)活動技術方向、創(chuàng)新點,從而無法判定是否符合研發(fā)活動定義。
研發(fā)項目立項報告內(nèi)容與模版:
1、符合企業(yè)特點的研發(fā)立項報告格式
每家企業(yè)的行業(yè)特性、技術方向不同,所以并不適合弄出千篇一律的模版來套用,而是應該根據(jù)企業(yè)本身的管理文化制定出恰當?shù)牧㈨椛陥髸袷健:芏嗌陥笃髽I(yè)都是從網(wǎng)上下載的模版,這樣會導致模版重復、雷同,而且還可能并不適合申報企業(yè),給予專家的印象是不專業(yè)。
建議申報企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)管理需要,參考科技部門的一些科技計劃立項報告書、可行性研究報告書等內(nèi)容制定企業(yè)本身的真實研發(fā)立項申請書。
2、研發(fā)立項報告的內(nèi)容要完整
一份完整的研發(fā)立項報告書必須包括三個部分:
2.1研發(fā)項目基本情況,包括封面、項目基本信息表、項目成員表、項目簡介、項目主要驗收指標、項目進度與經(jīng)費預算等;
2.2可行性研究報告,可行性研究報告是對項目在現(xiàn)有基礎上,根據(jù)市場、技術、財務、工程、經(jīng)濟和環(huán)境等方面進行精確系統(tǒng)、完備的分析,提出可行性研究建議,是研發(fā)立項申請審批的依據(jù);
2.3研發(fā)項目批準程序,申報書要預留出審批人簽核、蓋章的位置,給予各級審批主管提出審批意見和簽名的位置。比如按照技術主管、技術經(jīng)理、技術副總、財務總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、總經(jīng)理等程序審批預留位置;
3、可行研究報告的主要內(nèi)容完整
研發(fā)立項報告*主要的撰寫部分就是可行性研究報告,其主要內(nèi)容包括,背景意義、內(nèi)容與目標、技術路線與創(chuàng)新點、研究隊伍、基礎條件與保障、預期成果及知識產(chǎn)權歸屬、資金需求預算與分配、風險管理等。關于可行性研究報告的撰寫技巧和模版在后面章節(jié)專門闡述。
4、研發(fā)立項報告模板
見*十章附錄,研發(fā)項目報告樣本4份:包括研發(fā)項目立項報告樣本、可行性研究分析報告樣本、研發(fā)項目中期執(zhí)行報告樣本、研發(fā)項目結題驗收報告樣本。
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