1、怎么開始試運(yùn)行？試運(yùn)行期間企業(yè)要做什么啊？
答：體系文件經(jīng)過管理層的審批再發(fā)布實施，體系文件生效后，知識產(chǎn)權(quán)管理體系就進(jìn)入試運(yùn)行階段了。在試運(yùn)行期間，各部門主要是按照發(fā)布的手冊、程序文件的規(guī)定執(zhí)行，當(dāng)有相應(yīng)的活動發(fā)生時，填寫記錄表單并歸檔保存。例如，在試運(yùn)行期間，研發(fā)部有新立項，就需要按照文件的規(guī)定對該項目涉及的知識產(chǎn)權(quán)信息進(jìn)行分析，并填寫在立項報告中，形成記錄。

2、之前沒有填寫過這些記錄文件，不會填寫？
答：在輔導(dǎo)貫標(biāo)期間，有很多企業(yè)提到之前沒有填寫過類似的記錄表單，不懂得如何填寫。其實，在體系發(fā)布運(yùn)行前，輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)通常會召集企業(yè)各部門人員進(jìn)行宣貫，宣貫的目的是指導(dǎo)企業(yè)如何運(yùn)行整套體系文件以及填寫記錄。所以，企業(yè)員工應(yīng)當(dāng)積*參與培訓(xùn)，認(rèn)真聽課，遇到不理解的需要及時提出。如果運(yùn)行期間存在疑惑，應(yīng)當(dāng)及時聯(lián)系輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)，進(jìn)行溝通和咨詢，使體系進(jìn)行有效運(yùn)行。

3、管理體系文件中涉及的活動（例如企業(yè)重組）我們沒有發(fā)生，需要填寫記錄嗎？會不會影響審核的？
答：在試運(yùn)行期間，我們經(jīng)常會收到企業(yè)反饋，有些活動我們都沒有發(fā)生，需不需要填寫，沒有這部分的活動會影響審核嗎？在前文中我們就提到，試運(yùn)行的目的是為了檢驗體系運(yùn)行過程的有效性和適宜性，查看企業(yè)是否全面落實手冊、程序文件和記錄文件的要求和規(guī)定。假如企業(yè)在試運(yùn)行期間，有些活動沒有發(fā)生，沒有相應(yīng)的記錄，在審核原則上應(yīng)判定為運(yùn)行不充分延長運(yùn)行，但是現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)的部分條款（投融資、企業(yè)重組、標(biāo)準(zhǔn)化、聯(lián)盟及相關(guān)組織）可視企業(yè)實際情況改為觀察，在試運(yùn)行期間沒有發(fā)生該部分條款的活動，外審老師也不會因此而判定企業(yè)運(yùn)行不充分。

4、試運(yùn)行期間發(fā)現(xiàn)體系文件與實際不符合，能修改嗎？
答：如前所述，試運(yùn)行目的是為了檢驗體系運(yùn)行過程的有效性和適宜性。當(dāng)理想與現(xiàn)實發(fā)生沖突時，應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況，適當(dāng)?shù)匦薷捏w系文件，使之既符合企業(yè)的實際需求，又能滿足國標(biāo)的要求。在修改體系文件的時候，要按照文控程序執(zhí)行，并注意保留相關(guān)記錄。

5、試運(yùn)行結(jié)束后，接下來就是外審認(rèn)證嗎？

試運(yùn)行結(jié)束后，企業(yè)需要進(jìn)行一次內(nèi)部審核，審核目的是分析企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的執(zhí)行和運(yùn)行情況，并且核查企業(yè)貫徹實施的效果，找出薄弱環(huán)節(jié)，分析原因并糾正，從而提高企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理水平。內(nèi)審結(jié)束后，還需要進(jìn)行一次管理評審，把內(nèi)審的結(jié)果，體系運(yùn)行情況上報管理層，讓管理層判定整個體系是否充分、有效運(yùn)行，是否適合公司發(fā)展，是否需要進(jìn)行調(diào)整或者配備其他資源。通過企業(yè)內(nèi)部審核與管理評審后，企業(yè)基本可以準(zhǔn)備申請認(rèn)證。