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高新技術企業(yè)日常財務管理工作注意事項
一、這些報表要記得填
1.每個季度(1月、4月、7月、10月)開始的20日之前在江蘇省科技統(tǒng)計數(shù)據處理系統(tǒng)中完成上一季度高企季報的填寫;
2.每年3月底在火炬中心業(yè)務辦理平臺完成火炬統(tǒng)計高企年報的填寫;
3.每年5月底前在火炬中心業(yè)務辦理平臺完成高企年度發(fā)展情況報表的填寫;
4.每年匯算清繳時,填報研發(fā)費用加計扣除相關報表;
5.主管部門通知時,配合完成高企自查自糾報表。
二、高新技術企業(yè)認定后面臨的財務問題
1.對研發(fā)項目缺乏規(guī)劃
部分企業(yè)***認為已經獲得高新技術企業(yè)證書,即可獲得相應的優(yōu)惠政策和榮譽,絲毫不關心如何建立有效的機制讓高企認定與企業(yè)經營業(yè)務更為融合,使其能在三年后再次順利通過高企認定。由于領導的不重視,導致高新技術企業(yè)的后續(xù)財務管理更加被動。如研發(fā)時間已過半,但研發(fā)項目可行性報告、項目項目設計書還沒撰寫完成,給研發(fā)費用的核算帶來不確定性;如研發(fā)成果不及時申請專利、研發(fā)的新產品沒有適時檢測、研發(fā)的新產品沒有適時申請高新技術產品,給高新技術產品收入占比帶來不達標的風險。
2.對研發(fā)項目缺乏預算管理
在高新技術企業(yè)的研發(fā)活動日常管理過程中,對于研發(fā)費用的安排及歸集通常沒有提前進行預算規(guī)劃,或者研發(fā)部門雖然有預算,但研發(fā)部門未能與財務部門在前期進行有效溝通,研發(fā)費用的使用和支付未能合理進行分配和歸集,致使研發(fā)費用歸集不準確。
3.對研發(fā)項目缺乏證據鏈的支持
企業(yè)財務人員在歸集研發(fā)費、高品收入過程中往往忽視了證據鏈的收集,如研發(fā)人員工資薪金分攤依據、研發(fā)設備折舊分攤依據、研發(fā)用料確認依據、開票名稱與高品名稱不一致情況下的證明依據等。這些都是稅務機關在審核高企優(yōu)惠的重點,企業(yè)財務往往拿不出有效的證明材料,*終導致企業(yè)存在高新證據鏈支撐不足的現(xiàn)象。
4.財務人員缺乏系統(tǒng)性學習
財務人員不熟悉相應的財稅政策,缺少系統(tǒng)性的知識培訓,導致財務人員的財務管理能力不強,后續(xù)管理上包括三年后的高企重新認定、高企優(yōu)惠政策的享受、相關報表的報送等。
沒有認真鉆研,面對科技部門、財稅部門的日常檢查,應對能力不足,導致企業(yè)存在涉稅風險。
三、平時工作
1.制定企業(yè)研發(fā)投入核算體系
2.建立研發(fā)費用輔助賬
3.建立研發(fā)設備資料清單
4.搜索高新資格相關的政策變化,實踐案例
5.匯總高新資格相關的各類文件
6.管理高新相關證照與資料文本
7.財務部項目立項時的工作:單個項目產生的研發(fā)費用應及時歸集、記錄,包括項目下的工資、獎金、差旅等其他費用的記錄,做到賬賬相符,賬實一致。財務部項目完成(或階段性完成)的工作具體如下:
(1)梳理該項目的研發(fā)周期內所產生的研發(fā)費用;準備好工資、水電、折舊等分攤各項目依據,為專項審計做好準備工作。
(2)準備好每年高新產品銷售收入明細賬,確定達到規(guī)定比例,并準備好相關佐證材料。
(3)注意高企年度發(fā)展情況表,高新技術企業(yè)自查表與企業(yè)其他數(shù)據資料保持一致性。
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