高新技術(shù)企業(yè)有效期是三年，為了三年后能夠繼續(xù)享受相關(guān)政策，企業(yè)必須在重新認定之前做好以下工作：

1.及時填報科技部火炬中心和高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作網(wǎng)的各種統(tǒng)計報表。

2.主動關(guān)注復核，配合科技部、財政部、稅務總局做好隨機抽查和重點檢查。

3.及時報告企業(yè)發(fā)生的重大變化，異地搬遷須提交相關(guān)資料。

4.資格期滿時及時繳交所得稅。

5.到期需要重新認定的企業(yè)要提前做好工作安排（知識產(chǎn)權(quán)、成果轉(zhuǎn)化等各項工作）。

如果獲得高新技術(shù)企業(yè)資格的企業(yè)名稱發(fā)生了變化，是否可以直以新名稱參加重新認定：

若企業(yè)名稱發(fā)現(xiàn)變化，在高企認定系統(tǒng)內(nèi)資格證書還在有效期內(nèi)，企業(yè)必須先完成高企名稱變更，再進行重新認定申請。請務必及時提出高新技術(shù)企業(yè)名稱變更申請。

重新認定的，之前獲得認定時已使用的知識產(chǎn)權(quán)是否還能繼續(xù)使用？

按照《高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作指引》的要求，如果企業(yè)之前獲得認定時使用的是按Ⅱ類評價的知識產(chǎn)權(quán)，按照僅限使用一次的要求，不能繼續(xù)使用。按Ⅰ類評價的知識產(chǎn)權(quán)無使用次數(shù)限制。

高新技術(shù)企業(yè)重新認定工作是不能臨時趕工的，日常需要十分重視這些問題。企業(yè)對必要性的指標，要經(jīng)常注意測算，提前做好計劃。

1、知識產(chǎn)權(quán)部門的重點準備工作

（1）專利準備工作不要為了申報而申報，要僅僅圍繞主要研究開發(fā)活動、主營業(yè)務和主營產(chǎn)品等方面布局專利，重點關(guān)注專利的數(shù)量和質(zhì)量；

（2）實用新型專利審查周期趨長，授權(quán)審核趨嚴，存在知識產(chǎn)權(quán)問題的企業(yè)需要立即開展實用新型專利的申請，按照現(xiàn)行實用新型專利審核周期，專利申請中斷的企業(yè)9月份以后再開始申請專利很有可能就趕不及明年的重新認定；

（3）2019年重新認定高企的企業(yè)應全面梳理企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)狀況，排除已經(jīng)用過的II類專利，充分利用現(xiàn)有的符合申報要求的知識產(chǎn)權(quán)，提早做好查漏補缺工作

2、技術(shù)部門的重點準備工作

（1）設立研究開發(fā)項目

A、全面梳理企業(yè)在過去三年的研究開發(fā)活動，如新產(chǎn)品的研究開發(fā)、工藝流程的升級換代等，整理列出企業(yè)的研發(fā)項目；

B、結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的知識產(chǎn)權(quán)狀況、產(chǎn)品等提出知識產(chǎn)權(quán)的方向和需求，同時必須考慮相關(guān)的成果轉(zhuǎn)化的數(shù)量和質(zhì)量。

（2）完善項目的研發(fā)文件

A、提早整理企業(yè)日常的研究開發(fā)活動的記錄文件、管控文件和結(jié)題文件性，確保材料的完整性，提早對這些材料進行加工，精雕細琢，確保這些材料的質(zhì)量；

B、按照要求，企業(yè)進行的每個項目應有相關(guān)立項文件，包括項目立項報告、申請書、可行性研究報告等，技術(shù)部門需要不斷完善和補充，精益求精。

3、財務部門的重點準備工作

（1）財務部門應嚴格按照財務核算體系執(zhí)行，隨時更新，保證符合高企認定的要求，并提前開展相關(guān)數(shù)據(jù)的核準；

（2）實施研發(fā)部門財務監(jiān)督，實現(xiàn)項目單獨核算，定期提前整理、測算，過程中發(fā)現(xiàn)比率不達標的要盡快開展相關(guān)的調(diào)整工作，務必確保年終的數(shù)據(jù)符合高企申報要求的比例；如：研發(fā)費用中人員費用的歸集、高新技術(shù)產(chǎn)品（服務）開具的發(fā)票與產(chǎn)品一致性、真實性等；

（3）部分始終無法實現(xiàn)研發(fā)費用單獨核算的企業(yè)可考慮在“管理費用”明細賬下設“研發(fā)費用”明細賬，按各“研發(fā)項目”歸集核算“內(nèi)部研究開發(fā)投入”和“委托外部研究開發(fā)投入”，統(tǒng)一反映企業(yè)研發(fā)費用投入，上述工作如若在后期進行“補救”需要大量的時間。

4、人事部門的重點準備工作

（1）設立專門的科技、研發(fā)人員名冊，并簽訂勞動合同，繳納社會保險，存在社保問題的企業(yè)也要及時及早的進行調(diào)整；

（2）在支付科研人員人工費時，要考慮與個稅申報相一致，存在不一致的企業(yè)可以在專業(yè)人員的指導下進行必要的調(diào)整工作；

（3）人事部門應及時將人員變動情況告知財務部門，便于財務部門進行項目核算；

（4）提供企業(yè)對研發(fā)部門研發(fā)人員成果的績效考核制度，更大的激勵研發(fā)人員研發(fā)積*性；

（5）保存企業(yè)科技人員、研發(fā)人員等相關(guān)人證明材料，如：人員的勞動合同、社保證明等。

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